Logo
KURUMSAL PROJE YÖNETİM VE YÖNETMELİĞİ

Genel Bilgiler

Seza Çimento Ar-Ge Merkezi olarak temel stratejimiz, mevcut bilgi birikimimizi sistematik bir yaklaşımla artırarak üretim süreçlerimize entegre etmektir. Bu süreçte çalışanlarımızın yenilikçi fikirlerini birer projeye dönüştürürken, bilimsel belirsizlikleri çözen özgün çalışmalar yürütmeye ve bu çalışmaları patent ya da akademik yayın gibi somut çıktılarla taçlandırmaya odaklanıyoruz. Operasyonel mükemmeliyet için projelerimizi dijital yönetim araçlarıyla takip ediyor; her bir çalışmanın çevresel etkileri azaltan, verimliliği artıran ve şirketimizin kurumsal kapasitesini güçlendiren sürdürülebilir birer çözüme dönüşmesini sağlıyoruz.

Siz de bu vizyonun bir parçası olarak projelerinizle fark yaratmak istiyorsanız, fikrinizi nasıl olgunlaştırabileceğinizi ve hangi aşamalardan geçeceğinizi adım adım gösteren Ar-Ge Proses Şemamıza aşağıdaki link üzerinden ulaşabilir, projelerinize ilk adımı nereden atacağınızı hemen öğrenebilirsiniz:

Ar-Ge Proses Şemasını İndir

Destek Kapsamı

Seza Çimento bünyesinde onaylanan her bir Ar-Ge projesi için şirketimiz tarafından özel bir bütçe tahsis edilir. Finansman akışı, proje sözleşmesinin imzalanma tarihinden itibaren tanımlanan üçer aylık dönemler halinde yönetilir. Bu yaklaşım, nakit akışının dönemsel faaliyet planı ve gerçekleşen giderlerle tam uyumlu biçimde koordine edilmesini sağlar.

Desteklenen Gider Kalemleri

Ar-Ge merkezimizdeki projeler kapsamında aşağıdaki kalemler bütçe dahilinde desteklenmektedir:

  • Personel Giderleri: Projede görev alan Ar-Ge personeli ve araştırmacıların adam/ay oranlarına göre hesaplanan işçilik maliyetleri.
  • Seyahat Giderleri: Saha araştırmaları, teknik incelemeler ve akademik etkinlikler için gereken ulaşım ve konaklama harcamaları.
  • Malzeme / Teçhizat / Yazılım / Yayın: Projenin teknik altyapısı için gereken donanım, simülasyon yazılımları ve bilimsel kaynak abonelikleri.
  • Hizmet Alımları: Dışarıdan alınan teknik analiz, test ve uzmanlık danışmanlığı giderleri.
  • Malzeme Alımları: Proje kapsamında laboratuvar ve pilot tesis çalışmalarında kullanılan kimyasal, hammadde ve teknik sarf malzemeler.

Süreç

Fikirden Projeye: Ar-Ge Yol Haritamız

Siz de projelerinizle fark yaratmak ve Seza Çimento'nun geleceğini şekillendirmek için aşağıdaki adımları takip ederek başvurunuzu başlatabilirsiniz:

  • Proje Başvurusunun Yapılması: Yenilikçi fikir veya geliştirme önerisi olan çalışanımız, ilk adım olarak Ar-Ge Portalı üzerinden resmi proje başvurusunu gerçekleştirir.
  • Değerlendirme ve Onay Mekanizması: İletilen proje taslağı, alanında uzman hakemlerin ve Değerlendirme Kurulu'nun incelemesine sunulur.
  • Sözleşme ve Kaynak Planlama: Onaylanan projeler için şirket yönetimi ile proje yürütücüsü arasında kapsam ve sorumlulukları belirleyen bir Proje Sözleşmesi imzalanır.
  • İzleme ve İlerleme Raporları: Projenin teknik takibi için yürütücü, her üç ayda bir projedeki gelişmeleri ve ulaşılan aşamaları içeren İlerleme Raporu’nu Ar-Ge Portalı’na yükler.
  • Proje Kapanışı ve Sertifikasyon: Çalışmalar tamamlandığında, yürütücü nihai çıktıları içeren Proje Bitirme Raporu’nu sunar.
Ar-Ge Proses Şemasını İndir

Önemli Hususlar

Ar-Ge merkezimizin sürdürülebilirliği ve denetim süreçlerinin başarısı, projelerin kurumsal standartlara tam uyumuyla doğrudan ilişkilidir. Bu kapsamda proje yürütücülerimizin aşağıdaki hususlara hassasiyet göstermesi beklenmektedir:

  • Yönerge Uyumu: Tüm proje yürütücülerinin, başvuru öncesinde Seza Çimento Ar-Ge Proje Uygulama Yönergesi’ni titizlikle okuması zorunludur.
  • Süreç Disiplini: Proje süresince yapılacak tüm teknik ve idari işlemlerin yönergede belirtilen usul ve esaslara uygun olarak yürütülmesi gerekmektedir.
  • Denetim Hazırlığı: Proje kapsamında tutulan tüm veriler yüksek doğruluk ve şeffaflıkla sisteme işlenmelidir.
  • Fikri Mülkiyet: "Gizlilik ve Fikri Mülkiyet" maddelerine tam riayet edilmelidir.

Süreçteki hak ve yükümlülüklerinizin detaylarını incelemek için lütfen uygulama yönergemizi indirin:

Ar-Ge Merkezi Proje Yönergesi

Kimler Başvurabilir

Seza Çimento’nun teknolojik gelişimine katkı sağlamak isteyen, aşağıdaki kriterleri karşılayan tüm çalışma arkadaşlarımız proje önerisinde bulunabilir:

  • Mevcut süreçleri iyileştirecek veya yeni ürün geliştirecek fikri olan Seza çalışanları.
  • Bilimsel belirsizlik çözen, özgün değeri yüksek ve teknik derinliği olan projeler.
  • Mühendis, Teknisyen veya Uzman kadrosunda görev yapan çalışma arkadaşlarımız.
  • Kurumsal @sycs.com.tr uzantılı e-posta adresine sahip olanlar.

Başvuru Formu

Seza Çimento Ar-Ge Merkezi standartları gereği, projenizin her aşamasında aşağıdaki güncel formların kullanılması zorunludur.

Başvuru Tarihleri

Ar-Ge projeleri başvuruları yıl boyunca açıktır ancak değerlendirme kurulları aşağıdaki dönemlerde toplanmaktadır:

  • 1. Dönem: 01 Ocak – 31 Mart (Değerlendirme: Nisan Ayı)
  • 2. Dönem: 01 Nisan – 30 Haziran (Değerlendirme: Temmuz Ayı)
  • 3. Dönem: 01 Temmuz – 30 Eylül (Değerlendirme: Ekim Ayı)
  • 4. Dönem: 01 Ekim – 31 Aralık (Değerlendirme: Ocak Ayı)

E-Başvuru

Ar-Ge projelerinizin dijital yönetim sürecini başlatmak ve portal arayüzünü etkin kullanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  • Portal Girişi: Proje başvurusu yapmak, mevcut süreçlerinizi takip etmek ve rapor yüklemek için sisteme giriş yapınız.
  • Kullanım Rehberi: Portal arayüzü kullanımı ve başvuru adımları hakkında detaylı bilgi için hazırlanan kılavuzu inceleyiniz.

Kriterler

Ar-Ge Portalı üzerinden iletilen projeler, iki aşamalı bir denetim mekanizmasıyla değerlendirilir:

  • Hakem İncelemesi: Projenin uzmanlık alanına göre atanan iki bağımsız hakem; çalışmanın özgün değerini, hedeflerin netliğini ve yöntemi analiz eder.
  • Kurul Sunumu ve Onay: Proje yürütücüsü, Değerlendirme Kurulu’na sunum yapar. Kurul bütçe uygunluğunu ve risk yönetimini puanlar.

İzleme ve Sonuçlar

Tüm Ar-Ge projeleri, şeffaflık ve izlenebilirlik ilkeleri gereği Ar-Ge Portalı üzerinden uçtan uca takip edilmektedir.

  • Dijital Takip: Projenin ilerleyişi, onay süreçleri ve bütçe yönetimi portal üzerinden anlık olarak izlenmektedir.
  • Periyodik Raporlama: Proje yürütücüsü, her üç ayda bir hazırladığı "İlerleme Raporu"nu portala yükleyerek teknik gelişmeleri beyan eder.
  • Kapanış ve Onay: Çalışmaların bitiminde sunulan "Proje Bitirme Raporu" sistem üzerinden değerlendirilerek kapanış onayı verilir.
  • Sertifikalandırma: Başarıyla tamamlanan projeler için hak edilen başarı sertifikaları portal üzerinden düzenlenmektedir.

Yönetmelik Ve Esaslar

Ar-Ge merkezimizdeki tüm süreçler, ulusal kanunlar ve kurumsal yönetmeliklerimiz doğrultusunda yürütülmektedir.

  • Yasal Dayanak: 5746 Sayılı Ar-Ge Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun.
  • Kurumsal Yönerge: [Seza Çimento Ar-Ge Uygulama Yönergesi].
  • Fikri Mülkiyet: Patent ve tescil süreçlerinde esas alınan yasal prosedürler.
  • Gizlilik: KVKK ve kurumsal bilgi güvenliği standartları.

Sıkça Sorulan Sorular

Süreçler hakkında en çok merak edilen konuları aşağıda derledik.

1. Değerlendirme süreci ne kadar sürer?

Teknik değerlendirme süreci ortalama 1 ay içerisinde tamamlanır.

2. Bütçede değişiklik yapabilir miyim?

Evet, "Bütçe ve Kapsam Güncelleme Dilekçesi" ile revizyon talebinde bulunabilirsiniz.

3. Rapor yüklemeyi unutursam ne olur?

Projenin durdurulması veya devam etmesi konusundaki nihai kararı Yönetim Kurulu verir.

4. Ar-Ge portalında karşılaşılan teknik sorunlar için

seza.arge@sycs.com.tr adresiyle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim

Süreçle ilgili her türlü soru, görüş ve destek talebiniz için bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz: